Polityka prywatności i pliki cookies

Data ostatniej aktualizacji: 20 lipca 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym Rowery Trójmiasto, dostępnym pod adresem:

https://rowerytrojmiasto.pl

Serwis ma charakter informacyjny i poradnikowy. Publikowane są w nim treści dotyczące rowerów, ich obsługi, diagnostyki i podstawowego serwisu, a także darmowe materiały do pobrania.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Rafał Wajer, osoba prowadząca stronę Rowery Trójmiasto.

W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@rowerytrojmiasto.pl

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

3. Zakres działania Serwisu

Na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki Serwis:

• nie prowadzi kont użytkowników,
• prowadzi newsletter,
• nie wyświetla spersonalizowanych reklam,
• nie wykorzystuje danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania użytkowników w celach reklamowych,
• nie obsługuje płatności internetowych i nie prowadzi sprzedaży za pośrednictwem strony,
• umożliwia przeglądanie artykułów i pobieranie darmowych materiałów PDF.

Newsletter służy do przesyłania informacji o nowych poradnikach, darmowych materiałach, aktualnościach Serwisu oraz innych treściach związanych z tematyką rowerową.

Serwis korzysta z lokalnego narzędzia WP Statistics do prowadzenia podstawowych statystyk odwiedzin. Serwis nie korzysta obecnie z Google Analytics.

4. Jakie dane mogą być przetwarzane

Podczas korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane podstawowe informacje techniczne związane z połączeniem ze stroną oraz dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Mogą to być w szczególności:

• adres IP urządzenia,
• data i godzina połączenia,
• adres odwiedzonej podstrony,
• informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym i rodzaju urządzenia,
• adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu,
• informacje o występujących błędach i dane zapisywane w logach serwera,
• informacje związane z pobieraniem darmowych materiałów,
• ustawienia dotyczące plików cookies,
• adres e-mail oraz informacje związane z zapisem do newslettera,
• dane przekazane w formularzu kontaktowym lub korespondencji e-mail.

Administrator nie wykorzystuje danych technicznych do ustalania imienia, nazwiska ani dokładnego miejsca zamieszkania użytkownika.

5. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się strona.

Dostawca hostingu może zapisywać w logach serwera informacje techniczne dotyczące połączenia, takie jak adres IP, data i godzina wizyty, adres odwiedzonej podstrony, rodzaj przeglądarki oraz informacje o urządzeniu.

Logi serwera są wykorzystywane przede wszystkim w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• wykrywania i usuwania błędów,
• ochrony strony przed atakami i nadużyciami,
• prowadzenia prac technicznych,
• tworzenia ogólnych statystyk technicznych.

Podstawą przetwarzania tych informacji jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu.

6. Statystyki odwiedzin – WP Statistics

Serwis korzysta z wtyczki WP Statistics służącej do prowadzenia statystyk odwiedzin strony.

W ramach działania tego narzędzia mogą być przetwarzane w szczególności:

• data i godzina wizyty,
• adres odwiedzonej podstrony,
• adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu,
• informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym i rodzaju urządzenia,
• przybliżone informacje o kraju lub regionie,
• w zależności od konfiguracji – zanonimizowany lub zahaszowany adres IP,
• liczba odsłon i wizyt.

Dane są wykorzystywane do tworzenia zbiorczych statystyk, sprawdzania popularności treści, poznawania źródeł ruchu oraz rozwijania i poprawiania działania Serwisu.

Dane statystyczne są przechowywane lokalnie w bazie danych Serwisu i nie są wykorzystywane do wyświetlania spersonalizowanych reklam ani do śledzenia użytkowników na innych stronach internetowych.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizowaniu sposobu korzystania z Serwisu, rozwijaniu publikowanych treści oraz zapewnianiu prawidłowego działania strony.

7. Pobieranie darmowych materiałów

Serwis umożliwia pobieranie darmowych poradników, checklist i innych materiałów w formacie PDF.

System obsługujący pobieranie plików może zapisywać podstawowe informacje techniczne, takie jak:

• nazwa pobranego materiału,
• data i godzina pobrania,
• adres IP,
• informacje o przeglądarce lub urządzeniu,
• liczba pobrań danego pliku.

Informacje te mogą być wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania pobierania, prowadzenia zbiorczych statystyk, sprawdzania popularności materiałów oraz ochrony strony przed nadużyciami.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na rozwijaniu Serwisu, zapewnieniu jego bezpieczeństwa oraz sprawdzaniu zainteresowania udostępnianymi materiałami.

Dane te nie są wykorzystywane do przesyłania reklam ani tworzenia indywidualnych profili użytkowników.

8. Kontakt z Administratorem

Jeżeli użytkownik skontaktuje się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, mogą być przetwarzane dane przekazane w wiadomości, w szczególności:

• adres e-mail,
• imię lub podpis, jeżeli zostały podane,
• treść wiadomości,
• inne informacje dobrowolnie zawarte w korespondencji.

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, rozwiązania opisanej sprawy oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak adresu zwrotnego może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi. Użytkownik nie powinien przesyłać danych szczególnie chronionych ani innych informacji, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi.

Ochrona formularza przed spamem – Cloudflare Turnstile

Formularz kontaktowy jest chroniony przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami za pomocą usługi Cloudflare Turnstile, dostarczanej przez Cloudflare, Inc.

W związku z korzystaniem z tego zabezpieczenia mogą być przetwarzane podstawowe informacje techniczne dotyczące użytkownika i jego urządzenia, w szczególności adres IP, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, informacje o urządzeniu, dane techniczne dotyczące połączenia oraz informacje służące do rozpoznania, czy formularz jest wysyłany przez człowieka, czy przez automatyczny program.

Dane te są przetwarzane w celu ochrony formularza i Serwisu przed spamem, botami, atakami oraz innymi nadużyciami. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu i prawidłowego działania formularza kontaktowego.

Cloudflare może przetwarzać dane zgodnie ze swoimi zasadami prywatności i stosowanymi zabezpieczeniami dotyczącymi przekazywania danych.

9. Newsletter

Serwis umożliwia dobrowolne zapisanie się do newslettera Rowery Trójmiasto.

Newsletter może zawierać w szczególności:

• informacje o nowych artykułach i poradnikach,
• informacje o darmowych materiałach,
• aktualności dotyczące Serwisu,
• inne treści związane z tematyką rowerową.

W związku z zapisem do newslettera mogą być przetwarzane:

• adres e-mail,
• informacje dotyczące udzielenia i wycofania zgody,
• data i godzina zapisu,
• data i godzina potwierdzenia zapisu,
• adres IP wykorzystywany podczas zapisu lub potwierdzenia,
• informacje techniczne związane z obsługą subskrypcji,
• jeżeli funkcje śledzenia są włączone – informacje o otwarciu wiadomości i kliknięciu w odnośniki.

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera.

Serwis korzysta z mechanizmu podwójnego potwierdzenia zapisu. Po przesłaniu formularza użytkownik otrzymuje wiadomość z linkiem potwierdzającym. Adres zostaje aktywnie zapisany do newslettera dopiero po kliknięciu tego linku.

Dane są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika. W zakresie, w jakim wiadomości mają charakter marketingowy lub stanowią informację handlową, podstawą ich przesyłania jest również uprzednia zgoda wymagana przez przepisy Prawa komunikacji elektronicznej.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie za pomocą odnośnika dostępnego w otrzymywanych wiadomościach lub poprzez kontakt z Administratorem pod adresem:

kontakt@rowerytrojmiasto.pl

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Do obsługi newslettera wykorzystywana jest wtyczka The Newsletter Plugin. Dane subskrybentów są przechowywane w bazie danych Serwisu. Wysyłka wiadomości odbywa się z wykorzystaniem skrzynki pocztowej i usługi SMTP skonfigurowanej dla Serwisu.

Administrator nie sprzedaje danych subskrybentów ani nie przekazuje ich innym podmiotom w celu prowadzenia ich własnego marketingu.

10. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe oraz informacje techniczne mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
2. wykrywanie błędów, ataków, spamu i innych nadużyć – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
3. prowadzenie statystyk odwiedzin oraz pobierania darmowych materiałów – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
4. udzielanie odpowiedzi na wiadomości użytkowników i prowadzenie korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub podjęcia działań na żądanie użytkownika,
5. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
6. obsługa newslettera, w tym przyjmowanie zapisów, potwierdzanie adresów e-mail, wysyłanie wiadomości oraz obsługa rezygnacji – na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
7. przesyłanie informacji marketingowych lub handlowych drogą elektroniczną – na podstawie uprzedniej zgody użytkownika, w zakresie wymaganym przez Prawo komunikacji elektronicznej,
8. wykorzystanie opcjonalnych plików cookies – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli takie pliki zostaną zastosowane,
9. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – jeżeli taki obowiązek powstanie.

11. Odbiorcy danych

Dostęp do danych lub informacji technicznych mogą mieć podmioty wspierające działanie Serwisu, w szczególności:

• dostawca hostingu,
• dostawca poczty elektronicznej i usługi SMTP,
• dostawcy oprogramowania wykorzystywanego przez stronę, w tym systemu WordPress i wtyczek,
• podmioty świadczące usługi informatyczne,
• podmioty obsługujące kopie zapasowe i zabezpieczenia strony,
• dostawca zabezpieczenia formularza przed spamem – Cloudflare, Inc.

Podmioty te mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.

Dane mogą zostać również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych użytkowników oraz nie przekazuje ich innym podmiotom w celu prowadzenia ich własnego marketingu.

12. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z newsletterem są wykorzystywane do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji,
• po rezygnacji adres e-mail nie jest wykorzystywany do dalszej wysyłki newslettera,
• ograniczone informacje dotyczące udzielenia, potwierdzenia lub wycofania zgody mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości uzyskanej zgody, realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z ustawień i zasad stosowanych przez dostawcę hostingu,
• dane techniczne dotyczące pobierania materiałów i statystyk są przechowywane przez okres wynikający z ustawień używanych narzędzi oraz potrzeb związanych z bezpieczeństwem i analizą działania Serwisu,
• dane przekazane w formularzu kontaktowym lub korespondencji e-mail są przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• pliki cookies pozostają na urządzeniu użytkownika przez okres określony w ustawieniach danego pliku albo do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, o ile dalsze ich przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa.

13. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo przenoszenia danych – jeżeli mają zastosowanie warunki przewidziane w RODO,
• prawo wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W sprawach związanych z realizacją praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@rowerytrojmiasto.pl

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec użytkownika skutki prawne lub wpływającego na niego w podobnie istotny sposób.

15. Czym są pliki cookies

Pliki cookies, nazywane również ciasteczkami, są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej.

Cookies mogą zawierać informacje potrzebne do prawidłowego działania strony lub zapamiętania wybranych ustawień.

Serwis wykorzystuje pliki cookies przede wszystkim w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania bezpieczeństwa,
• zapamiętania ustawień prywatności użytkownika,
• obsługi systemu WordPress i panelu administracyjnego dla zalogowanego Administratora,
• zliczania pobrań darmowych materiałów, jeżeli system pobierania korzysta z cookies.

16. Niezbędne pliki cookies

Niezbędne pliki cookies są potrzebne do prawidłowego działania Serwisu. Mogą służyć między innymi do zapamiętania decyzji użytkownika dotyczącej cookies, zapewnienia bezpieczeństwa strony, utrzymania podstawowych funkcji WordPressa oraz prawidłowej obsługi sesji i ustawień strony.

Niezbędne pliki cookies mogą być zapisywane bez uzyskiwania dodatkowej zgody użytkownika, ponieważ są potrzebne do prawidłowego działania strony lub świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Zablokowanie niezbędnych plików cookies w ustawieniach przeglądarki może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych części Serwisu.

17. Opcjonalne pliki cookies

Opcjonalne pliki cookies, takie jak cookies analityczne, reklamowe lub związane z zewnętrznymi materiałami, mogą być uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Na dzień ostatniej aktualizacji Serwis nie korzysta ze spersonalizowanych reklam ani marketingowego profilowania użytkowników.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione Google Analytics, reklamy, filmy osadzone z zewnętrznych serwisów lub podobne rozwiązania, użytkownik zostanie o tym poinformowany, a opcjonalne cookies nie będą uruchamiane przed dokonaniem wyboru.

18. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą banera lub panelu ustawień prywatności dostępnego na stronie.

W zależności od zastosowanych funkcji użytkownik może zaakceptować opcjonalne cookies, odrzucić je, zmienić wcześniej wybrane ustawienia lub wycofać zgodę.

Użytkownik może również zablokować lub usunąć pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Sposób zmiany ustawień zależy od rodzaju używanej przeglądarki.

19. Zewnętrzne strony internetowe

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych lub portali społecznościowych.

Kliknięcie takiego odnośnika powoduje przejście do strony zarządzanej przez inny podmiot. Dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z polityką prywatności tego podmiotu.

Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na zewnętrznych stronach internetowych.

20. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje celowo danych użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, w których korzystanie z usług zagranicznych dostawców może wiązać się z takim przekazaniem.

Dotyczy to w szczególności usługi Cloudflare Turnstile. Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami i przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów ochrony danych, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

21. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

Serwis korzysta w szczególności z:

• szyfrowanego połączenia HTTPS,
• zabezpieczeń dostępu do panelu administracyjnego,
• aktualizacji systemu WordPress i wtyczek,
• kopii zapasowych – jeżeli są zapewniane przez Administratora lub dostawcę hostingu,
• narzędzi zabezpieczających stronę przed nadużyciami.

Żaden sposób przesyłania danych przez internet nie gwarantuje jednak całkowitego bezpieczeństwa.

22. Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania Serwisu, uruchomienia nowych funkcji, zmiany wykorzystywanych wtyczek lub dostawców, uruchomienia sprzedaży lub płatności, wdrożenia nowych systemów analitycznych lub reklamowych albo zmiany przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki będzie zawsze dostępna na stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.